Weekly News

Mobiel én veilig werken

Mobiel werken is volop ingeburgerd in werkend Nederland. Thuis of onderweg kan er naar hartenlust gewerkt en gecommuniceerd worden met collega’s. De informatie die je op dat moment beschikbaar hebt, moet zowel continu aanwezig zijn als beveiligd worden. 


'Medewerkers lopen twee gevaren als het gaat om het lekken van informatie, namelijk het verlies van apparaten en het gebruik van applicaties of de cloud waar derde partijen toegang toe hebben.'

Flexibele werkplekken stel je beschikbaar om de meest geschikte werknemer te binden. “Je kunt er niet vanuit gaan dat de beste kandidaten in jouw omgeving wonen”, aldus Ziv Baida, Sales Leader Benelux bij Altares Dun & Bradstreet. Baida stelt: “Het begrip work-life balance wordt opnieuw gedefinieerd, waarbij medewerkers zeer flexibel richting hun werkgevers zijn en deze flexibiliteit ook van hun werkgever verwachten.” Ook moet er bij managers een mentale omschakeling plaatsvinden. Zij kiezen de mensen bij wie mobiel werken ook echt past, want niet iedereen kan het aan. Werknemers raken ermee vertrouwd om hun tijd en werk zelf te managen. Hierdoor voelen zij zich meer betrokken bij het werk dat ze uitvoeren, ondanks dat er volgens Baida ook nadelen aan kleven: “De momenten bij de koffieautomaat of tijdens de lunch, waarbij tips uitgewisseld kunnen worden, komen minder voor wanneer iedereen zich fysiek op een andere plek in het land, of in het buitenland, bevindt.”


Door de toename van mobiel werken ervaren organisaties steeds meer het lekken van vertrouwelijke of interne informatie naar buiten toe. Rondom mobiel werken hangen drie gevaren, volgens Dionisio Zumerle, onderzoeksdirecteur op het gebied van mobiele en applicatieveiligheid bij Gartner. Zumerle merkt op: “Medewerkers lopen twee gevaren als het gaat om het lekken van informatie, namelijk het verlies van apparaten en het gebruik van applicaties of de cloud waar derde partijen toegang toe hebben.” Een apparaat dat verloren gaat en in de verkeerde handen terecht komt, is vanzelfsprekend een probleem. Zumerle: “Niet iedereen beseft echter dat veel apps regelmatig bedrijfsinformatie lekken naar derde partijen.” Naast onvoorzichtigheid of verlies door eigen medewerkers, is er nog een derde potentieel informatielek. “Ook door een aanval op het bedrijf door hackers kunnen bedrijven informatie verliezen aan buitenstaanders, wat de organisatie ernstig kan schaden”, aldus Zumerle. 


Het beveiligen van vertrouwelijke informatie is een volledige dagtaak voor bedrijven. Country manager Toshiba Information Systems Benelux, Ronald Ravel, benadrukt het belang van veiligheidsmaatregelen voor mobiel werken. “De veiligheid van de bedrijfsinformatie staat of valt met de implementatie van maatregelen en de mate waarin medewerkers deze regels naleven”, aldus Ravel. Er zijn meerdere mogelijkheden om deze informatie te beveiligen. Ravel: “Dataversleuteling is een optie, die steeds gangbaarder wordt. Daarnaast zijn er verschillende mogelijkheden om de toegang tot het systeem te beveiligen door middel van vingerafdruk- en gezichtsherkenningsscans.” Een nieuwe, veilige oplossing is gevonden in een zero client systeem. Dit is een mobiele oplossing, waarbij laptops geen gegevens, software of andere data lokaal opslaan, door het ontbreken van OS en opslag in de laptops. Ravel: “De oplossing is volledig mobiel en het beschermd tegen het lekken van informatie. Hierdoor kunnen medewerkers veilig werken met data, ook op andere locaties dan op kantoor.”


Feit

In het jaar 2015 telde Nederlands ruim acht miljoen werknemers en zelfstandigen, blijkt uit cijfers van het CBS. Hiervan werkten drie miljoen mensen thuis. Van deze drie miljoen geeft 62 procent aan dit incidentieel te doen, waar 38 procent aangeeft gewoonlijk thuis te werken.


Delen

Journalist

Bram Zeldenrijk

Related articles